Privacy - informativa in materia di protezione dei dati personali ex art. 13 d.lgs n. 196/2003

Ti ringraziamo per l’interesse mostrato nei confronti delle attività e delle iniziative della Fondazione “aiutare i bambini” Onlus. Prima di rilasciare i tuoi dati personali, ti invitiamo a prendere visione delle seguenti informazioni concernenti il trattamento cui i dati saranno sottoposti, nel pieno rispetto dell’art. 13 del D.Lgs n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.

La Fondazione “aiutare i bambini” ha infatti a cuore la tutela e la protezione della privacy di tutti i soggetti correlati alla sua attività: per noi la tua sicurezza è importante tanto quanto la nostra!

Il Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione “aiutare i bambini” Onlus con sede a Milano in Via Ronchi 17, tel. +39 02 70.60.35.30 fax +39. 02 70.60.52.44 E-mail info@aiutareibambini.it. 

Responsabile del Trattamento è l’Ing. Goffredo Modena, Presidente della Fondazione “aiutare i bambini”, domiciliato per la carica presso la sede della Fondazione e direttamente contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: goffredo.modena@aiutareibambini.it.

Finalità - Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

La finalità del trattamento dei dati personali è strettamente ed esclusivamente correlata agli scopi statutari della Fondazione “aiutare i bambini”, ovvero la divulgazione di materiali informativi, di raccolta fondi e di rendicontazione riguardante l’attività di sostegno ai bambini in situazioni di difficoltà nel mondo. I dati personali da te forniti quindi, in fase di adesione ai servizi richiesti o raccolti successivamente durante l'utilizzo dei servizi stessi, (dati anagrafici, denominazione/ragione sociale, indirizzo e recapito di posta elettronica, curriculum, codice fiscale, coordinate bancarie e postali…)  verranno  utilizzati esclusivamente per fornirti quanto richiesto.

E così in particolare:

a) nel caso in cui tu abbia espresso il tuo consenso e fino alla revoca dello stesso, per l'invio della Newsletter elettronica e/o per l'invio, per posta, del nostro Notiziario trimestrale;

b) a seguito di tuo specifico ed espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, per l'invio di messaggi di posta elettronica relativi agli argomenti prescelti e comunque contenenti informazioni relative alla promozione delle campagne di sensibilizzazione e di raccolta fondi della Fondazione;

c) per le operazioni di gestione del rapporto con i donatori (ad esempio per la formalizzazione di un'adozione a distanza);

d) per esaminare le proposte di collaborazione e valutare i profili degli aspiranti volontari e collaboratori;

e) per effettuare shopping solidale on line;

f) per la presentazione e per la gestione di un progetto.

Il conferimento dei dati personali è assolutamente facoltativo e volontario; tuttavia, un eventuale rifiuto a fornire o aggiornare, in tutto od in parte, tali dati, potrebbe comportare da parte nostra l’impossibilità di far seguito a quanto richiesto e/o di informarti delle nostre iniziative.

Modalità del trattamento

La raccolta dei dati viene effettuata con le seguenti modalità: per via telefonica o telematica ovvero mediante strumenti elettronici o tramite schede e coupon ovvero attraverso l'utilizzo delle mailform presenti all’interno dei siti registrati a nome della Fondazione “aiutare i bambini” (il link all’informativa sul trattamento è riportato all’interno di ogni singola form); è inoltre prevista anche la raccolta presso terzi, (registri, elenchi, atti o documenti pubblici…) acquisiti da società terze, debitamente autorizzate.

I dati raccolti saranno trattati sia mediante supporti cartacei che con l'impiego di strumenti elettronici e informatici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica. Gli stessi dati saranno organizzati secondo logiche correlate alle finalità per le quali  sono raccolti ed in conformità alle prescrizioni e alle misure di sicurezza indicate dalla legge, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati e ambito della loro diffusione

I dati saranno trattati esclusivamente all'interno della Fondazione dagli organi societari, dai collaboratori e dai volontari, in qualità di incaricati del trattamento, sulla base delle mansioni e dei compiti loro attribuiti, al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione da te richiesta.

I dati non saranno in nessun modo ceduti, diffusi, né trasferiti a terzi per finalità commerciali di alcun tipo e saranno sottoposti a idonee procedure di sicurezza per proteggere la tua privacy. Potranno essere comunicati a terzi solamente nel caso in cui si riveli necessario per fornirti il servizio o la prestazione richiesta. In quest’ultimo caso questi potrebbero essere i soggetti coinvolti:

- consulenti e liberi professionisti, per quanto concerne le attività di comunicazione e raccolta fondi

- istituti bancari ai fini della gestione dei pagamenti e di tutte le altre operazioni bancarie

- soggetti incaricati della sicurezza e manutenzione dei sistemi elettronici (Soc. Archpoint Srl - Milano) e informativi della Fondazione (Studio Associato Colibre - Milano)

- società incaricata per la modifica ed aggiornamento del software in cui i dati saranno conservati (Asset S.r.l. - Roma)

- società di revisione del Bilancio (Deloitte & Touche S.p.A. - Milano)

- donatori o potenziali finanziatori, nel caso dei dati inerenti i beneficiari coinvolti nei progetti della Fondazione, laddove espressamente consentito dal Responsabile del Progetto, in qualità di loro tutore.

I dati quindi non potranno essere diffusi in alcun modo, a meno che non sia stato richiesto e ottenuto il tuo consenso esplicito.

Dati di navigazione e cookies

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali sugli utenti (indirizzi IP, orari di connessione, dimensione dei file di download…), la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione Internet.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito (visite mensili, numero di visitatori unici…) e per controllarne il corretto funzionamento. Ma servono anche come servizio all’utente ad esempio in fase di registrazione dati in una sessione, per evitare la necessità di una nuova autenticazione in una visita successiva, o per mantenere il contenuto del carrello elettronico sul nostro sito di proposta dei Prodotti Solidali.

Queste informazioni inoltre potrebbero essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito e della Fondazione “aiutare i bambini”.

A questo proposito la Fondazione intende chiarire che i dati rilevati tramite i cookies in corso di navigazione saranno utilizzati esclusivamente per queste finalità di ordine prettamente tecnico, con l’unico scopo di garantire una più agevole e immediata consultazione del sito e dei suoi servizi da parte degli utenti. Non saranno invece mai utilizzati per creare profili degli utenti in base alle sezioni e ai servizi utilizzati in fase di navigazione.

Diritti di accesso ai dati e altri diritti

In ogni momento avrai diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

In particolare, in qualità di interessato, avrai diritto di ottenere un’indicazione circa:

• l’origine dei dati personali;

• le finalità e modalità del trattamento;

• la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

• gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

• i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 Avrai diritto altresì di ottenere:

• l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati;

• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi, per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Infine, potrai opporti in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• al trattamento di dati personali che ti riguardano, ai fini dell’invio del materiale promozionale relativo alle iniziative della Fondazione o per il compimento di ricerche di mercato interne.

La nostra sicurezza

I contenuti e le immagini presenti sul sito della Fondazione “aiutare i bambini” o veicolati attraverso i suoi materiali (cartacei ed elettronici) sono di proprietà della Fondazione. Non consentiamo la loro copia per scopi lucrativi, commerciali o comunque non concordati preventivamente con “aiutare i bambini”.

In particolare nel caso delle adozioni a distanza, ciascun donatore non è autorizzato a pubblicare o diffondere ad altri i dati dei bambini sostenuti: la comunicazione di tali dati è riservata tra la Fondazione e i singoli sostenitori a distanza.

In particolare il nome e i marchi di “aiutare i bambini” sono protetti dal copyright e il loro uso non è concesso, se non esplicitamente approvato in forma scritta dalla Fondazione. Il loro uso improprio costituisce una violazione della legge.

Se desideri saperne di più, il testo completo dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato, è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

Ti ringraziamo per aver letto questa informativa e per l’interesse mostrato nei confronti delle nostre iniziative.